Hoitoaikojen ilmoittaminen ja seuranta

Kurikan kaupungissa on käytössä varhaiskasvatuksen sähköinen ohjelma CGI VESA, jonka kautta varhaiskasvatuksessa oleville lapsille varataan hoitoajat ja pystytään seuraamaan lapselle varattuja ja toteutuneita hoitotunteja.

Keväästä 2024 alkaen hoitoajat varataan CGI Vesassa eAsioinnin sijaan. Varhaiskasvatuksessa olevien lasten huoltajille on jaettu asiaan liittyvä tiedote varhaiskasvatusyksiköiden kautta. Tiedote löytyy myös selatessa tätä sivua alaspäin.

Hoitoaikojen ilmoittaminen tulee tehdä CGI Vesaan viikkoa ennen hoidon tarvetta sunnuntai-iltaan klo 23.59 mennessä. Esimerkiksi viikon 36 hoitoajat tulee olla ilmoitettuna viikon 34 sunnuntaihin klo 23.59 mennessä. Tämän ajankohdan jälkeen viikko lukittautuu ohjelmassa, eikä hoitoaikojen varaaminen kyseiselle viikolle ole enää mahdollista.

Lapselle varattuja ja toteutuneita hoitotunteja pääsee CGI Vesassa seuraamaan painamalla kalenterinäkymän alta ”tuntien seuranta”-painiketta. Tästä avautuu näkymä, josta näkee kuukausikohtaisesti lapselle varatun varhaiskasvatuksen laajuuden(=tuntiluokan/kk), ohjelmassa kyseiselle kuukaudelle ilmoitetut hoitotunnit, jäljellä olevat varattavissa olevat tunnit, kyseisen kuukauden toteutuneet tunnit ja jäljellä olevat toteutuneet tunnit. Mikäli tuntimäärän edessä näkyy miinus-merkki tarkoittaa se, että varaukset/toteutuneet hoitotunnit ovat ylittäneet varatun määrän.

Pääset ilmoittamaan hoitoajat seuraavan painikkeen kautta

Lisätietoja hoitoaikojen ilmoittamisesta ja seurannasta saat alla olevasta ohjeesta tai perhepäivähoidon ohjaajilta / päiväkotien johtajilta. Yhteystiedot löydät sivun alalaidasta sekä päiväkotien omien sivujen yhteydestä.

Milloin lapselle pitää ilmoittaa hoitoajat?

Varaa lapsesi hoitoajat CGI Vesassa viimeistään viikkoa ennen hoidon tarvetta sunnuntaina klo 23.59 mennessä. Esimerkiksi viikon 10 osalta hoitoaikavaraus tulee olla tehtynä viimeistään viikon 8 sunnuntaihin klo 23.59 mennessä.

Miksi ennalta tiedossa olevat poissaolot pitää myös ilmoittaa?

Huomioithan, että myös ennalta tiedossa olevat poissaolot (lomat ym.) pitää ilmoittaa. Ennalta tiedossa olevat poissaolot tulee ilmoittaa, koska ne vaikuttavat henkilökunnan työvuoroihin sekä lasten ateriatilauksiin. CGI Vesassa on käytössä kolme poissaolomerkintää ”poissa” , ”vapaalla” ja ”sairaana”.

Poissa-merkintää käytetään silloin, kun lapsi on poissa varhaiskasvatuksesta (loma-ajat kuten talvi- tai kesäloma tai muu yksittäinen ns. äkillinen poissaolopäivä) ja joka ei toistu samana viikoittain/kuukausittain.

Vapaalla-merkintä= lapsella sovittu vapaapäivä, joka toistuu samana viikoittain (esim. lapsella on hoidontarve ma-to ja perjantaisin sovittu vapaapäivä. Tällöin perjantain kohdalle merkitään ”vapaalla”).

Sairaana-merkintää käytetään silloin, jos lapsella on ennalta tiedossa oleva sairaalaoperaatio kuten leikkaus.

Voiko kerralla ilmoittaa koko kuukauden hoitoajat?

Voit ilmoittaa kerralla usean viikon hoitoajat. Suosituksena on, että ilmoitat koko kalenterikuukauden hoitoajat. Jokaiselle päivälle on muistettava tehdä merkintä, vuorohoidossa oleville lapsille myös viikonlopun päiville. Kun olet varannut CGI Vesassa hoitoajan, kyseisen päivän kohdalle kalenteriin ilmestyy merkiksi väkänen varatusta hoitoajasta.

Mitä jos en ilmoita hoitoaikoja määräaikaan mennessä?

Jos et tee hoitoaikavarauksia määräpäivään mennessä, katsotaan, että tarvetta hoitopäiville ei seuraavan jakson aikana ole. Mikäli työstä tai opiskelusta johtuvaa välttämätöntä hoidon tarvetta kuitenkin on, ota välittömästi yhteyttä lapsesi päiväkodin johtajaan tai perhepäivähoidon ohjaajaan.

Mitä jos järjestelmä on jo lukkiutunut?

Kun järjestelmä on lukkiutunut, muutoksia tehdään vain perustelluista syistä. Mikäli työstä tai opiskelusta johtuvasta syystä hoidon tarve muuttuu ja ohjelmassa viikko on jo lukkiutunut, ole yhteydessä lapsen ryhmään. Hoitotunteja saa varata maksimissaan päätöksessä sovittujen tuntien mukaisesti.