Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda
Varhaiskasvatuksen tietovaranto (Varda) on 1.1.2019 käyttöönotettu kansallinen tietovaranto, joka kokoaa varhaiskasvatuksen suunnittelu- ja ohjaustyössä tarvittavat tiedot yhteen paikkaan. Varda sisältää tietoja varhaiskasvatustoimijoista, varhaiskasvatuksen toimipaikoista, varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, lasten huoltajista ja varhaiskasvatuksen henkilöstöstä. Tietovarannosta tiedot välitetään eteenpäin lakiperusteisesti tiedon tarvitsijoille, kuten opetus- ja kulttuuriministeriölle, aluehallintovirastoille, Kelalle ja Tilastokeskukselle. Varhaiskasvatuksen tietovarannosta säädetään varhaiskasvatuslaissa.
Tietovarannon pohjalta mm.
- edistetään varhaiskasvatuksen kehittämistä ja päätöksentekoa
- tilastoidaan ja tutkitaan varhaiskasvatusta
- hoidetaan viranomaistehtäviä
Varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardan ylläpidosta vastaa Opetushallitus. Varhaiskasvatuslain mukaan kunnalla on velvollisuus tallentaa tiedot varhaiskasvatuksen järjestäjästä, toimipaikoista sekä lapsista Vardaan1.1.2019 lähtien ja lasten huoltajista 1.9.2019 lähtien. Tiedot siirtyvät Vardaan suoraan varhaiskasvatuksen järjestäjien omista tietojärjestelmistä, kuten varhaiskasvatuksen sähköisistä asiointiohjelmista.
Vardaan tallennettavat henkilötiedot lapsesta ovat:
- nimi
- henkilötunnus
- äidinkieli
- kotikunta ja yhteystiedot
- toimipaikka, jossa lapsi on varhaiskasvatuksessa
- hakemuksen toimittamispäivämäärä
- päätöksen tai sopimuksen alkamis- ja päättymispäivämäärä
- varhaiskasvatusoikeuden tuntimääräinen laajuus ja sen käyttöön liittyvät tiedot
- tieto varhaiskasvatuksen järjestämisestä vuorohoitona
- varhaiskasvatuksen järjestämismuoto
Lisäksi Opetushallituksen ylläpitämän oppijanumerorekisterin kautta Vardaan yhdistetään seuraavat rekisteröidyn henkilötiedot:
- nimi
- oppijanumero ja henkilötunnus tai muuvastaava yksilöintitieto
- kansalaisuus
- sukupuoli
- äidinkieli
- tarpeelliset yhteystiedot.