Hoitoaikojen seuranta – CGI Vesa

Varhaiskasvatuksessa olevat lapset kirjataan saapuneiksi ja lähteneiksi varhaiskasvatusyksiköissä varhaiskasvatuksen sähköiseen asiointiohjelma CGI Vesaan, jossa myös huoltajat varaavat lapselle hoitoajat.

Näiden kirjausten pohjalta kullekin lapselle tallentuu CGI Vesaan lapsen suunnitellut ja toteutuneet hoitoajat. Huoltajien tulee huolehtia, etteivät tunnit ylitä heidän lapselle varaamaa varhaiskasvatuksen tuntiluokkaa.

CGI Vesassa lapsen ”Ajankohtaiset”- välilehden hoitoaikavarauskalenterin alla näkyvän ”Tuntien seuranta”-painikkeen kautta huoltaja ja ammattilaiset pystyvät seuraamaan ja tarkastelemaan lapsen varattujen, toteutuneiden ja jäljellä olevien hoitotuntien määrää kalenterikuukausittain.

Tuntien seuranta-painikkeen kautta avautuu näkymä, josta näkee kuukausikohtaisesti lapselle varatun varhaiskasvatuksen laajuuden(=tuntiluokan/kk), ohjelmassa kyseiselle kuukaudelle ilmoitetut hoitotunnit, jäljellä olevat varattavissa olevat tunnit, kyseisen kuukauden toteutuneet tunnit ja jäljellä olevat toteutuneet tunnit. Mikäli tuntimäärän edessä näkyy miinus-merkki tarkoittaa se, että varaukset/toteutuneet hoitotunnit ovat ylittäneet varatun määrän. Ota tällöin yhteyttä varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen varhaiskasvatuksen laajuuden (=tuntiluokan) tarkistamista varten.